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Organiser un événement

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Voici tous les outils nécessaires à la planification de votre événement !

Organiser un événement
  • Renseignements importants

    Taxes

    Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    Horaires

    Jour

    Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

    Soir & fin de semaine

    Lundi au vendredi de 16 h 30 à 1 h, samedi et dimanche de 6 h à 1 h. 

    Locations

    • Toute réservation est recevable dans un délai compris entre un an et 10 jours ouvrables avant la consommation de celle-ci, sous réserve de disponibilité.

    • Les réservations sont effectives lorsque le contrat est signé par les deux parties, ainsi que lorsque le paiement en totalité ou en partie des frais du contrat a été effectué.

    • Un premier versement correspondant à 50 % des frais totaux sera exigé à la signature du contrat et le solde à payer devra être reçu au plus tard 10 jours ouvrables avant la réservation. Pour tout montant inférieur à 200 $, la totalité devra être acquittée en entier.

    • Un numéro de carte de crédit valide est exigé. Celui-ci sera conservé au contrat et servira en cas de frais supplémentaires lors de la location.

    • Pour toute location de quatre heures consécutives ou plus, profitez du tarif horaire inférieur.

    • Les locations de salle inclus les tables, les chaises, le montage, le démontage et le nettoyage de base par un surveillant.

    • Vous devez vous procurer un Permis de réunion auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux s’il y a consommation de produit alcoolisé dans nos immeubles.

    • Pour louer le gymnase de l'école Harfang-des-Neiges 1 ou 2, vous devez communiquer directement avec le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries.

    Locations hebdomadaires de sept semaines et plus

    Informez-vous afin de profiter d'un tarif horaire inférieur.

    Annulation

    En cas d'annulation, une fois qu'il y a signature d'un contrat et une versement effectuée, aucun montant ne vous sera remboursé. Il pourra être possible de reporter la réservation pour une raison majeure, selon la disponibilité de la salle et suite à une demande écrite expliquant la raison. Vous pourrez prendre connaissance de toutes les autres clauses de locations dans le contrat qui vous sera remis pour signature. Il est important que vous en preniez connaissance avant de le signer. Nos employés sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.

  • À l'hôtel de ville

    Voir sur la carte de la municipalité


    Salle communautaire 

    Dimensions 

    21' X 33'

    Superficie en pi²

    693 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    40 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    15 $ 25 $ 35 $ 35 $ 45 $
    Non-résidents
    N/A 35 $ 45 $ 45 $ 60 $

    Réservation en ligne

    Salle du conseil 

    Dimensions 

    33' X 42'

    Superficie en pi²

    1386 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    80 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    18 $ 35 $ 45 $ 45 $ 60 $
    Non-résidents
    N/A 45 $ 60 $ 60 $ 75 $

    Réservation en ligne

    Salle combinée (communautaire + conseil) 

    Dimensions 

    33' X 63'

    Superficie en pi²

    2079 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    120 personnes


    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    27 $ 50 $ 65 $ 65 $ 80 $
    Non-résidents
    N/A 65 $ 80 $ 80 $ 110 $

    Réservation en ligne

    Salle polyvalente

    Dimensions 

    28' X 58'

    Superficie en pi²

    1624 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    90 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    22 $ 40 $ 50 $ 50 $ 70 $
    Non-résidents
    N/A 50 $ 70 $ 70 $ 90 $

    Réservation en ligne

    Palestre

    Dimensions 

    41' X 49'

    Superficie en pi²

    2009 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    22 $ 40 $ 50 $ 50 $ 70 $
    Non-résidents
    N/A 50 $ 70 $ 70 $ 90 $

    Réservation en ligne

  • À la chapelle de Tewkesbury

    Voir sur la carte de la municipalité

    Salle principale

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    125 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    27 $ 45 $ 60 $ 60 $ 80 $
    Non-résidents
    N/A 60 $ 80 $ 80 $ 108 $

    Réservation en ligne

    Sous-sol 

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résident
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    24 $ 40 $ 52 $ 52 $ 70 $
    Non-résidents
    N/A 52 $ 70 $ 70 $ 95 $

    Réservation en ligne

    Salle principale + sous-sol

    Dimensions 

    72‘ X 100’

    Superficie en pi²

    3600 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    40 $ 68 $ 90 $ 90 $ 120 $
    Non-résidents
    N/A 90 $ 120 $ 120 $ 150 $

    Réservation en ligne

  • Grange du presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité
    Salle non-disponible en location jusqu'à la fin décembre 2021.

    Grange du presbytère 

    Dimensions 

    28' X 35'

    Superficie en pi²

    980 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    65 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    35 $ 60 $ 75 $ 80 $ 105 $
    Non-résidents
    N/A 80 $ 105 $ 105 $ 130 $

    Réservation en ligne


  • Presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité

    Presbytère

    Dimensions 

    16' X 18'

    Superficie en pi²

    288 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    12 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    15 $ 25 $ 33 $ 33 $ 45 $
    Non-résidents
    N/A 33 $ 45 $ 45 $ 61 $

    Réservation en ligne

  • Location de matériel

    Vous avez besoin de matériel pour réaliser votre événement ou votre activité ? Voici le matériel à votre portée !

    Renseignements importants

    • Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    • En cas de bris, des frais de remplacement ou réparation, correspondant à la valeur réelle du bien, seront facturés. 

    • Le matériel de location doit être utilisé dans le cadre d’une location de plateau. Aucun matériel ne sera loué pour un usage externe à nos sites.

    Article Prix unitaire Quantité disponible Prix en lot Description
    Caisse de son 65 $ 2 2 105 $ 300 W.
    Entrées: USB/RCA/XLR/CARTE SD/AUX 1/8
    Cubes lumineux 15 $ 8 4 et + 10 $/unité 2 de chaque couleur
    (fuchsia, jaune, vert ou mauve)
    LED éclairage d’ambiance 25 $ 4 4 75 $
    Projecteur et écran 40 $ 1


    Table bistro 20 $ 4 4 50 $ En aluminium 24'
    Table bistro 20 $ 6 4 et + 50 $ Noire 30'